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Die Tonträger sind in der Datenbank FN-Base 2000 dokumentiert und katalogisiert. Der Katalog kann in der Nationalphonothek oder via Internet konsultiert werden. Aus konservatorischen und rechtlichen Gründen sind die Tonträger von einer Ausleihe ausgeschlossen.

Die Benutzung erfolgt normalerweise am Aufbewahrungsort. Für die meisten Tonträger muss vorher eine Benutzer- und Arbeitskopie erstellt werden. Die Ausleihe einer Arbeitskopie ist nur in besonderen Fällen möglich, das heisst, wenn die Gründe dafür eine Ausleihe rechtfertigen (wissenschaftliche Forschung). Für Tondokumente aus der wissenschaftlichen Forschung, unveröffentlichte Tonträger des SUISA-Depositums und historische Radiosendungen gelten zusätzliche Benutzungsbeschränkungen.


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