Catalogue
Notre richissime base de données est à disposition de tous nos utilisateurs; vous pouvez y chercher des noms, des noms de famille, des groupes, des titres... En cas de nécessité vous trouvez ci-dessous toutes les explications pour l'emploi de la base de données.
Mode d'emploi
PRÉAMBULE
La recherche dans le catalogue ouvre l'accès à la section de la base de données de la PHONOTHÈQUE NATIONALE SUISSE (PN) appelée fichier "OBJETS". Le fichier "OBJETS" contient le fond de supports sonores et le fond bibliothécaire de la Phonothèque ainsi que les fonds sonores historiques des studios radio de la SOCIÉTÉ SUISSE DE RADIODIFFUSION (SSR). Des supports restaurés, copiés, archivés et catalogués dans la cadre des projets MEMORIAV, accessibles dans "RESTREINDRE LES RÉSULTATS - AU PROJET".
La saisie d'un objet est subdivisée en champs spécifiques à chaque type d'objet. Les "OBJETS" existant actuellement auprès de la Phonothèque sont visibles dans "RESTREINDRE LES RÉSULTATS - AU FORMAT".
Les champs peuvent être reliés entre eux pour créer des groupes logiques d'informations. La totalité des champs forme la fiche de saisie de l'objet. La recherche peut donc se faire dans chaque champ simple, dans un groupe logique de champs ou dans toute la fiche de saisie.
MULTILINGUISME
Beaucoup de données de la base de données de la PN sont traduites en plusieurs langues (français, italien, allemand, romanche, anglais ou autres), raison pour laquelle on peut introduire les mots de recherche en utilisant la langue préférée.
TECHNIQUE
Pour lancer la recherche, appuyer sur (ENTER) ou choisir la touche (TROUVE) avec la souris.
Trouver tous les mots suivants:
- Un ou plusieurs mots ENTIERS en ordre libre
- Un ou plusieurs numéros
- Des mots ENTIERS et des numéros en ordre libre
Dans le cas de plusieurs mots ou numéros, l'opérateur logique qui les unit est AND.
La recherche des mots peut être effectuée:
- PARTOUT DANS UNE FICHE
La séquence des termes saisie est recherchée dans tous les champs de l'ensemble de la fiche de catalogage d'un objet.
- DANS UN CHAMP SIMPLE
La séquence des termes saisie est recherchée dans un champ simple à l'intérieur de la fiche de catalogage d'un objet.
- DANS UN GROUPE LOGIQUE DE CHAMPS
La séquence des termes saisie est recherchée uniquement dans un groupe de champs liés entre eux, à l'intérieur de la fiche de catalogage d'un objet.
Exemples d'un groupe logique de champs pour un support sonore:
1) Titre de l'oeuvre, Auteur, Durée, Plage
2) Interprète, Activité de l'interprète, Instrument ou voix, Titre de l'oeuvre
3) Étiquette discographique (Label), Numéro commercial
Les résultats peuvent être restreints à un format précis (voir ci-dessus le choix du menu "RESTREINDRE LES RÉSULTATS - AU FORMAT") et/ou à un projet spécifique (voir ci-dessus le choix du menu "RESTREINDRE LES RÉSULTATS - AU PROJET"). À défaut, c-à-d sans aucune modification, les résultats seront étendus à tous les formats existants dans tous les projets.
Affichage
Le résultat de la recherche est affiché en une:
LISTE
Elle montre l'intitulé de la fiche de l'objet trouvé, en forme de tableau. Le contenu de l'intitulé change selon l'objet. Dans l'intitulé on trouve les informations essentielles permettant de reconnaître et donc de différencier un objet d'un autre. Les informations affichées contiennent les champs suivants:
- Intitulé
- Numéro d'archives de la Phonothèque
DÉTAILS
Chaque intitulé (chaque objet) est précédé d'une icône  . En cliquant sur cette icône, les DÉTAILS seront affichés, c'est-à-dire la saisie complète de l'objet trouvé, en forme de tableau. Les informations affichées contiennent les données suivantes:
- Champs de saisie
- Données de saisie (= Valeurs)
- Image de l'objet.
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