Sujets
Le catalogue, suivant le Sujet, permet la recherche sur la base d'un thème bien précis, comme par exemple tous les supports relatifs à un nom ou à un titre musical bien déterminés ou bien à une étiquette discographique (Label).
Mode d'emploi
PREAMBULE
La recherche de base dans les sujets permet l'accès au secteur de la base de données de la PHONOTHEQUE NATIONALE SUISSE (PN) défini fichier "OBJETS", en passant à travers un stade intermédiaire de recherche et de choix d'un sujet déterminé. (voir ci-dessus le choix du menu "CHOISIR UN SUJET").
La saisie d'un objet est subdivisé en champs spécifiques à chaque type de sujet.
Les champs peuvent être reliés entre eux pour créer des groupes logiques d'informations. La totalité des champs forme la fiche de saisie de l'objet. La recherche peut donc se faire dans chaque champ simple, dans un groupe logique de champs ou dans toute la fiche de saisie.
MULTILINGUISME
Beaucoup de données de la base de données de la FN sont traduites en plusieurs langues [français, italien, allemand, romanche, anglais ou autres] raison pour laquelle on peut introduire les mots de recherche en utilisant la langue préférée.
TECHNIQUE
Pour lancer la recherche, appuyer sur [ENTER] ou choisir la touche [TROUVER] avec la souris.
Trouver tous les mots suivants:
- Un ou plusieurs mots ENTIERS en ordre libre.
- Un ou plusieurs numéros
- Des mots ENTIERS et des numéros en ordre libre.
Dans le cas de plusieurs mots ou numéros, l'opérateur logique qui les unit est AND.
La recherche des mots peut être effectuée:
- PARTOUT DANS UNE FICHE:
La séquence des termes saisie est recherchée dans tous les champs de la fiche de catalogage d'un sujet.
- DANS UN CHAMP SIMPLE:
La séquence des termes saisie est recherchée dans un champ simple à l'intérieur de la fiche de catalogage d'un sujet.
- DANS UN GROUPE LOGIQUE DE CHAMPS:
La séquence des termes saisie est recherchée uniquement à l'intérieur d'un groupe de champs liés entre eux, à l'intérieur de la fiche de catalogage d'un sujet.
À défaut, c-à-d sans le choix d'un autre sujet, les résultats seront étendus à tous les "DESCRIPTEURS".
Affichage
Le résultat de la recherche est affiché en une:
LISTE:
Elle montre l'intitulé de la fiche du sujet trouvé, en forme de tableau. Le contenu de l'intitulé change selon le sujet. Dans l'intitulé, on trouve les informations essentielles qui permettent de reconnaître et donc de différencier un sujet d'un autre.
RELATIONS:
Chaque intitulé (chaque sujet) est précédé d'une icône  . En cliquant sur cette icône, seront recherchés tous les "OBJETS" relatifs au sujet en question. Le résultat de la recherche est affiché en une:
LISTE
Elle montre l'intitulé de la fiche de l'objet trouvé, au forme de tableau.Le contenu de l'intitulé change selon l'objet. Dans l'intitulé on trouve les informations essentielles permettant de reconnaître et donc de différencier un objet d'un autre. Les informations affichées contiennent les champs suivants:
- Intitulé
- Numéro d'archives de la Phonothèque
DETAILS:
En cliquant sur cette icône , la saisie complète de l'objet trouvé, en format tableau. Chaque intitulé (chaque objet) est précédé d'une icône. En cliquant sur cette icône, les DETAILS seront affichés, c'est-à-dire la saisie complète de l'objet trouvé, au forme de tableau. Les informations affichées contiennent les données suivantes:
- Champs de saisie
- Donnèes de saisie (=Valeurs)
- Image de l'objet
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