Archivierung

Die Schweizer Nationalphonothek verfügt über ein hochentwickeltes digitales Archiv, das allen Kriterien und Bedingungen in Sachen Sicherheit und Kontinuität der internationalen Normen entspricht. Seine grosse Flexibilität sowie die beachtliche Kapazität erlauben es, Dienstleistungen zur Archivierung an Dritte anzubieten. Diese Dienstleistung ist vor allem für Private oder kleinere Archive interessant, die weder die Mittel noch die kritische Masse haben, um ein solches Archivsystem aufzubauen und zu unterhalten.

Bedingungen

• Die Schweizer Nationalphonothek bewahrt in seinem digitalen Archivsystem Files in hoher Auflösung für die Langzeitarchivierung auf, zusammen mit den Files in komprimierter Form für die Benutzung, den Files mit den technischen Metadaten im XML-Format sowie alle anderen File-Formate die für den Auftraggeber von Nutzen sind in Form einer AIP-Einheit (Archival Information Package).
• Der Auftraggeber bekommt einen sicheren, geschützten und kryptografierten Zugang zu seinem digitalen Bestand via FTP (File Transfer Protocol). Mit diesem Zugang bekommt er alle Rechte (lesen, schreiben, löschen usw.) für seine Dokumente, was eine gewisse Verantwortung seinerseits impliziert. Die Verantwortlichen der Schweizer Nationalphonothek haben nur zu administrativen Zwecken Zugriff zu diesen Beständen.
• Die Schweizer Nationalphonothek garantiert die Sicherheit und Integrität der Daten gemäss dem Referenzmodell OAIS (Open Archival Information System). Jeder File ist mit einem Integritätskodex (checksum) versehen und wird an mindestens zwei verschiedenen Orten transparent gespeichert.
• Die Schweizer Nationalphonothek übernimmt die periodische Erneuerung der technischen Infrastruktur, um die Archivierung und den Zugriff auf lange Zeit zu garantieren. Vor jedem relevanten Wechsel wird der Auftraggeber informiert.
• Die abgeschlossenen Verträge sind zeitlich nicht limitiert. Jeder eingemietete Bestand bleibt exklusiver Besitz des Auftraggebers, der diesen nach einer Vorankündigung von mindestens 3 Monaten jederzeit zurückziehen kann mit.

Kosten

Die Kosten für die Dienstleistung belaufen sich auf Fr. 315.- / TB / Monat. Die kleinste verrechnete Einheit beträgt 10 GB, unabhängig von seinem Inhalt. Nachfolgend ein Berechnungs-Beispiel anhand von Tondokumenten:

Der Auftraggeber archiviert bei der Schweizer Nationalphonothek 500 Stunden Tonaufnahmen in CD-Qualität (44.1 kHz, 16 bit). Der dafür notwendige Speicherplatz für die Files in hoher Auflösung beträgt etwa 296 GB, die dazugehörenden komprimierten Files für die Benutzer ungefähr 25 GB, die Metadaten und 500 Abbildungen (Booklets) im Format JPEG 640x640px benötigen weitere 3 GB; total ergibt dies 324 GB. Die entsprechenden Kosten für die Archivierung belaufen sich folglich auf Fr. 100.- pro Monat.