Archivage

La Phonothèque Nationale Suisse dispose d'archives numériques sophistiquées qui répondent à tous les critères de sûreté et de continuité dictées par les normes internationales. La structure flexible et la capacité considérable permettent aussi d'offrir un service d'archivage à des tiers. Ce service est particulièrement intéressant pour des privés ou des petites archives qui n'ont ni les moyens ni la masse critique pour se permettre d'acheter et de maintenir leurs propres archives numériques.

Conditions

• La Phonothèque Nationale Suisse conserve dans son système d'archivage numérique les files d'archivage à haute résolution, les files d'accès en format compressé, les files avec des metadonnées techniques en format XML, ainsi que d'autres types de files nécessaires au client, sous forme d'unité AIP (Archival Information Package).
• Le client reçoit un accès sûr et criptographié au propre fonds numérique, via FTP (File Transfert Protocol). Cet accès lui assure tous les droits (lecture, écriture, effacement, etc) aux documents gardés et implique donc une certaine responsabilité de sa part. Les responsables de la Phonothèque Nationale Suisse n'ont accès à ces fonds que pour procéder à leur gestion.
• La Phonothèque Nationale Suisse garantit la sûreté et l'intégrité des données selon le modèle de référence OAIS (Open Archival Information System). Chaque file est accompagné d'un code d'intégrité (checksum) et est sauvé de façon transparente dans, au moins, deux places différentes.
• La Phonothèque Nationale Suisse garantit la sûreté et l'intégrité des données selon le modèle de référence OAIS (Open Archival Information System). Chaque file est accompagné d'un code d'intégrité (checksum) et est sauvé de façon transparente dans, au moins, deux places différentes.
• Les contrats stipulés ne sont pas limités dans le temps. Chaque fonds reste de propriété exclusive du client qui peut le retirer quand il le désire, avec un préavis de 3 mois.

Coûts

Le coût de ce service correspond à CHF 315.-- /TB / mois. L'unité du comptage plus petite est de 10GB, indépendamment de son contenu. Exemple de calcul pour des documents sonores:

Le client archive auprès de la Phonothèque Nationale Suisse 500 heures d'enregistrements en qualité CD (44.1 kHz, 16 bit). L'espace nécessaire pour les files à haute résolution est d'env. 296GB, les files compressés pour l'usage nécessitent d'env. 25GB, les metadonnées plus 500 images de 640x640 px en format jpeg nécessitent d'autres 3GB. Au total nous avons 324 GB - le coût de l'archivage sera donc de CHF 100.-- par mois.