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Gramophone - Historical recordings from the Swiss National Sound Archives

DIE AUFGABE DER AUFBEWAHRUNG

Physisches Archiv

Wenn die Zylinder und die 78-Tour-Platten einmal aufbereitet, abgepackt, kopiert und dokumentiert sind, werden sie im physischen Archiv aufbewahrt.

Ideale Bedingungen eines physischen Archivs sind:

  • Die Temperatur und die relative Luftfeuchtigkeit sollten sich in sehr engen Grenzen halten. Optimale Werte sind 19°C und 40% relative Luftfeuchtigkeit. Einem Temperaturwechsel muss eine proportioneller Wechsel der relativen Luftfeuchtigkeit in Gegenrichtung entsprechen (in der Proportion + 1°C → - 3% RH).
  • Im Archiv sollte eine Klimatisierungsanlage installiert sein, versehen mit Luftfiltern von 0.3μm, um den grössten Teil der atmosphärischen Verunreinigungen herausfiltern zu können.
  • Alle magnetischen Felder sollten vermieden werden: Elektromotoren, Lautsprecher usw.
  • Es dürfen sich keine festen oder flüssigen Lebensmittel in der Nähe der Tonträger befinden. Es darf auch nicht geraucht werden.
  • Eventuelle Zweitexemplare oder Sicherheitskopien sollten an einem sicheren Ort, wenn möglich in einem anderen Gebäude oder Gebäudeteil, und unter den gleichen Archivbedingungen aufbewahrt werden.
  • Eine Alarmanlage für die Sicherheit, gegen Einbruch, Feuer und Wasser, sollte besonders hohen Ansprüchen genügen. Das einzige Mittel gegen Feuer und unbedenklich für Tonträger ist zur Zeit ein Surrogat des Gases Halon oder ein Löschsystem "Dry fog". Selbstverständlich sollte versuchte werden, solchen Unglücksfällen vorzubeugen durch sorgfältige Auswahl der Materialien, die sich im Archiv befinden.
  • Der Benutzungskoeffizient des zur Verfügung stehenden Platzes im Archiv sollte so hoch wie möglich sein (nahezu 1.00). Er kann mit 0.70 als genügend beurteilt werden.

Physisches Archiv

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